信息化建设与管理中心
作者：党政办管理员 时间：2021/02/04 阅读量：
第一章 总则
第一条 为加强中物院研究生院官网的规范管理，建立规范的信息采集、审核、发布及更新机制，做好网上信息发布工作，促进官网健康发展，安全高效运行，结合研究生院实际，制定本试行工作细则。
第二条 本细则所指官网为研究生院官方门户网站（http：//gscaep.ac.cn）。
第三条 官网发布的任何信息都必须准守《中华人民共和国计算机系统安全保护条例》、《中物院保密管理规定》、《中物院研究生院保密保卫安全管理规定》等有关国家法律法规、中物院管理规定及研究生院管理规定。
第四条 为规范官网信息采集、审核和发布机制，实行信息发布审批制度，未经审核信息一律不得上网发布。下列内容不得在官网发布：涉密文件；涉及研究生院内部秘密、个人隐私相关信息；有损公司形象，对公司产生不利影响的信息及其他违规违纪违法信息。
第二章 职责划分
第五条 官网的建设、维护、协调和日常管理工作由研究生院指派网络管理员负责，主要职责如下：
1、负责官网的开发建设、系统错误修复；
2、负责官网总体规划设计，具体落实网站栏目设置、页面板式设置、框架设置等管理工作。
3、负责网站日常运维工作，协调处理管理中的问题，监督各栏目运维状况，定期进行信息内容安全检查，确保官网运行健康。
4、负责网站信息发布总体管理工作，对各处办维护人员进行整体技术培训。
5、配合解决各处办对网站栏目及信息进行更新和维护中的问题。
第六条 各处办应指定一名信息采集员，负责分管网站栏目信息的收集、整理、报批、发布工作，并确保信息资料的真实性、原创性和准确性，符合保密安全工作要求。（各处办分管栏目见附件1）
第三章 官网信息审核及发布流程
第七条 官网导航配图信息、常规宣传图文、系统模块链接等栏目静态信息及二、三级栏目由信息采集员按各处办分管栏目职权负责维护，网络管理员协助和监督。
第八条 官网首页新闻、通知信息及重大活动事项的审核及发布流程（见附件2）：
1、各处办信息采集员负责采集稿件、规范修改审核稿件格式。
2、由信息采集员提交《官网信息发布审批单》（见附件3）至部门负责人审核，官网首页新闻通知内容须至少经过两名审稿人审核（含部门负责人），重大事项或重要活动信息需经院分管领导审核。
3、信息采集员按规定格式（见附件4）和分管栏目权利进行发布，首页新闻通知类内容应按规定格式提交至网络管理员统一发布。
4、《官网信息发布审批单》归档网络管理员。
第九条 稿件审核通过后，应在一个工作日内发布完成。
第四章 官网管理
第十条 官网相关用户名密码由网络管理员统一管理分配，不得向任何无关部门或个人泄露。
第十一条 网络管理员对网站信息进行实时监控，任何人不得利用官网发布违法信息、虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密、经济等信息，一经发现，网络管理员应立即予以删除，并将相关情况报送分管领导。
第十二条 网络管理员应定期对数据进行备份，维持官网系统相关软硬件正常运行。
第十三条 网络管理员定期排查汇总网站不标准格式内容，由对应分工的信息采集人进行修改。
第五章 附则
第十四条 官网本制度自发布之日起执行。
附件1：各部门负责栏目及内容
附件2：官网信息审核发布流程
附件3：官网信息发布审批单
附件4：官网信息标准格式要求
附件1：各部门负责栏目及内容附件1：官网各部门负责栏目清单
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一级标题 |
二级标题 |
负责部门/人员 |
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官网首页 |
顶部banner |
网络管理员 |
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底部banner |
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门户人员管理 |
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学生活动（内容跟校园生活同步） |
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科研进展 |
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校园生活 |
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教育处 |
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学生处 |
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毕业通道 |
学生处、教育处 |
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就业通道 |
学生处 |
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学生活动 |
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社团文化 |
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心理健康 |
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表格下载 |
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各处办 |
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各处办 |
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研院概况 |
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科技处 |
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学生处 |
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来访人员 |
党政联合办公室、科技处 |
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招聘 |
党政联合办公室、科技处 |
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门户界面 |
网络管理员 |
附件2：官网信息审核发布流程
附件3：官网信息发布审批单
中物院研究生院官网信息发布审批单
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信息标题 |
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拟发栏目 |
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作者 |
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信息单号 |
FB20190XX |
作者部门 |
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申请时间 |
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信息采集人 |
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内容简介 |
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部门审核 |
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审稿人意见（一） |
年 月 日 |
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审稿人意见（二） |
年 月 日 |
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分管院领导意见（重要事项） |
年 月 日 |
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附件4：官网信息标准格式要求
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官网信息标准格式要求 |
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1、字体统一标准：微软雅黑、16号字体、行间距2倍、段间距5（段前、段后都是5）；标题20号微软雅黑字体。段落首行空2个中文字符。图片居中显示，文字左对齐。段前空2格。除强调作用外，单篇文章不得出现明显字体不统一的情况。（先拷贝到txt清除格式，图片单独上传） |
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2、不允许出现未添加任何说明，直接上传表格或链接的图文。 |
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3、不允许图文页首行出现表格下载。 |
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4、图文编辑如需上传可供下载文件的，应用中文注明链接标题，不允许出现一串默认链接字符串。 |
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5、严禁对外发布不利于研究生院的或违纪违法的言论或图片。 |
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6、不得出现图片空白处，文字内容空白应做解释，应尽量保持数据最新。 |
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7、用于展示的图片应简单处理后再发布，保证清晰度和亮度，整体美观大气。 |
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8、图片标准尺寸 （1）首页Banner图：1380*500（宽*高）；摄影作品主体内容应在3:1范围内，设计作品应直接按照上述尺寸设计，画质清晰，美观大气。 （2）校区风景摄影图：800*533（宽*高）。 （3）导航下拉图片：235*160（宽*高） （4）导航页图片：305*172（宽*高） （5）小标题图片：270*180（宽*高） （6）历史人物 280*180（宽*高） （7）历史沿革 325*220（宽*高） （8）专题网站235*80（宽*高） （9）新闻首图 275*180（宽*高）的整数倍 （10）学生活动 275*180（宽*高）的整数倍 （11）头像 136*180（宽*高） （12）新闻内横图800*600（宽*高），优先保证宽800。 （13）学生入口 功能图标220*160（宽*高） （14）学生入口 通知首页 模块导航图 width: 270*186（宽*高） |
